七個人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理(lǐ)、二八原則

一(yī)、SWOT分析法：

Strengths：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機(jī)會

Threats：威脅

意義：幫您清晰地(dì)把握全局，分析自(zì)己在資源方面的(de)優勢與劣勢，把握環境提供的(de)機(jī)會，防範可(kě)能存在的(de)風險與威脅，對我們(men)的(de)成功有(yǒu)非常重要的(de)意義。

二、PDCA循環規則

Plan：制定目标與計劃；

Do：任務展開，組織實施；

Check：對過程中的(de)關鍵點和(hé)最終結果進行(xíng)檢查；

Action：糾正偏差，對成果進行(xíng)标準化，并确定新的(de)目标，制定下一(yī)輪計劃。

意義：每一(yī)項工作，都是一(yī)個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一(yī)步進行(xíng)改進，同時進入下一(yī)個循環，隻有(yǒu)在日積月累的(de)漸進改善中，才可(kě)能會有(yǒu)質的(de)飛(fēi)躍，才可(kě)能取得完善每一(yī)項工作，完善自(zì)己的(de)人生。

三、6W2H法

What：工作的(de)內(nèi)容和(hé)達成的(de)目标；

Why：做(zuò)這項工作的(de)原因；

Who：參加這項工作的(de)具體人員，以及負責人；

When：在什麽時間、什麽時間段進行(xíng)工作；

Where：工作發生的(de)地(dì)點 ；

Which：哪一(yī)種方法或途徑；

How：用什麽方法進行(xíng)；

How much：需要多少成本？

意義：做(zuò)任何工作都應該從6W2H來思考，這有(yǒu)助于我們(men)的(de)思路的(de)條理(lǐ)化，杜絕盲目性。我們(men)的(de)彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的(de)時間。

四、SMART原則

Specific 具體的(de)；

Measurable 可(kě)測量的(de)；

Attainable 可(kě)達到的(de)；

Relevant 相關的(de)；

Time based 時間的(de)；

意義：人們(men)在制定工作目标或者任務目标時，考慮一(yī)下目标與計劃是不是SMART化的(de)。隻有(yǒu)具備SMART化的(de)計劃才是具有(yǒu)良好可(kě)實施性的(de)，也才能指導保證計劃得以實現。

特别注明：

有(yǒu)的(de)又如(rú)此解釋此原則：

——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的(de)工作指标，不能籠統；

——M代表可(kě)度量(Measurable)，指績效指标是數量化或者行(xíng)為(wèi)化的(de)，驗證這些績效指标的(de)數據或者信息是可(kě)以獲得的(de)；

——A代表可(kě)實現(Attainable)，指績效指标在付出努力的(de)情況下可(kě)以實現，避免設立過高(gāo)或過低(dī)的(de)目标；

——R代表現實性(realistic)，指績效指标是實實在在的(de)，可(kě)以證明和(hé)觀察；

——T代表有(yǒu)時限(time bound)，注重完成績效指标的(de)特定期限。

五、時間管理(lǐ)-重要與緊急

A、重要且緊急

緊急狀況

迫切的(de)問題

限期完成的(de)工作

你不做(zuò)其他人也不能做(zuò)

B、重要不緊急

準備工作

預防措施

價值觀的(de)澄清

計劃

人際關系的(de)建立

真正的(de)再創造

增進自(zì)己的(de)能力

C、緊急不重要

造成幹擾的(de)事、電話、

信件、報告

會議

許多迫在眉捷的(de)急事

符合别人期望的(de)事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的(de)事

廣告函件

電話

逃避性活動

等待時間

優先順序=重要性*緊迫性在進行(xíng)時間安排時，應權衡各種事情的(de)優先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。

對工作要有(yǒu)前瞻能力，防患于未然，如(rú)果總是在忙于救火，那将使我們(men)的(de)工作永遠處理(lǐ)被動之中。

六、任務分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如(rú)何進行(xíng)WBS分解：目标→任務→工作→活動

WBS分解的(de)原則：

将主體目标逐步細化分解，最底層的(de)任務活動可(kě)直接分派到個人去(qù)完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為(wèi)止。

WBS分解的(de)方法：

至上而下與至下而上的(de)充分溝通；

一(yī)對一(yī)個别交流；

小組讨論。

WBS分解的(de)标準：

分解後的(de)活動結構清晰；

邏輯上形成一(yī)個大的(de)活動；

集成了所有(yǒu)的(de)關鍵因素包含臨時的(de)裏程碑和(hé)監控點；

所有(yǒu)活動全部定義清楚。

意義：學(xué)會分解任務，隻有(yǒu)将任務分解得足夠細，您才能心裏有(yǒu)數，您才能有(yǒu)條不紊地(dì)工作，您才能統籌安排您的(de)時間表。

七、二八原則

巴列特定律：“總結果的(de)80%是由總消耗時間中的(de)20%所形成的(de)。” 按事情的(de)“重要程度”編排事務優先次序的(de)準則是建立在“重要的(de)少數與瑣碎的(de)多數”的(de)原理(lǐ)的(de)基礎上。

舉例說明：

80%的(de)銷售額是源自(zì)20%的(de)顧客；

80%的(de)電話是來自(zì)20%的(de)朋(péng)友；

80%的(de)總産量來自(zì)20%的(de)産品；

80%的(de)财富集中在20%的(de)人手中；

這啓示我們(men)在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁複雜的(de)工作中理(lǐ)出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的(de)事情上。